A gestão condominial é particularmente regulada por lei e deve recorrer a competências comerciais, contabilísticas, jurídicas, etc.
Além das noções mencionadas acima, gerenciar bem seu condomínio exigirá habilidades relacionais óbvias.
Quem faz a gestão do condomínio?
A gestão de condomínio é geralmente realizada síndico. Ele representa o sindicato dos coproprietários e realiza diversas missões. As funções do síndico são as seguintes:
- Fazer cumprir as regras;
- Aplicar as decisões tomadas na assembleia geral;
- Gerenciar a conservação e administração do edifício;
- Gerenciar contas sindicais;
- Representar o sindicato legalmente.
Gestão de condomínios eficaz
Quais são as habilidades para uma gestão condominial eficaz?
1. Manutenção do edifício
A boa gestão condominial será sentida em várias áreas. Em primeiro lugar, o síndico é responsável pela manutenção do prédio. Ele deve manter seu registro de manutenção atualizado.
Deve realizar os trabalhos de manutenção mas também a reparação do edifício. É claro que ele deve fazer o seguro do prédio e contratar as empresas que realizarão o trabalho necessário.
Além disso, um bom gestor colocará as empresas em competição de forma a minimizar custos e respeitar o orçamento. Gerir adequadamente a conservação do edifício irá valorizar o património e permitir melhores vendas em caso de necessidade.
2. Escuta e receptividade para uma boa gestão condominial
Um dos papéis do gestor é, obviamente, ouvir o sindicato dos coproprietários e o conselho do sindicato. Gerir bem a sua copropriedade significa ser receptivo.
De fato, as habilidades interpessoais exigidas pela administração de condomínios melhorarão a qualidade de vida dos condôminos.
3. A gestão de condomínios exige uma boa contabilidade
Dominar a gestão financeira do edifício é essencial para uma boa gestão. Com efeito, o fiduciário é responsável por manter o orçamento, ele deve respeitar as normas contábeis relacionadas ao sindicato, abrir uma conta bancária e, finalmente, recuperar as quantias devidas pelos co-proprietários.
É também o gerente que faz a solicitação de provisões para cobranças dos proprietários, por isso, conte com um sistema de gestão de condomínios para auxiliar nas tarefas e otimizar o tempo.
A má gestão financeira pode impactar em outras esferas, pois, por exemplo, pode haver falta de recursos para realizar eventuais reparos.
4. A boa gestão da copropriedade é o acompanhamento técnico
O síndico terá que garantir que determinados diagnósticos técnicos sejam realizados nas partes comuns. Em edifícios com mais de 10 anos, o diagnóstico técnico geral é obrigatório. Gerir bem é saber aconselhar os coproprietários no acompanhamento técnico.
5. Gerenciar bem é supervisionar os funcionários
Os funcionários dependem do acordo coletivo nacional para zeladores de edifícios.
Eles são os funcionários do sindicato dos co-proprietários. No entanto, o síndico do condomínio é mandado pelo sindicato para supervisionar os funcionários.
Uma boa gestão de co-propriedade exige a supervisão dos funcionários e uma boa gestão. O gestor deve demonstrar um bom relacionamento com os funcionários do sindicato para que o sindicato faça seu trabalho de forma adequada.
6. Gerencie bem sua co-propriedade com suporte jurídico
O sindicato tem personalidade jurídica e pode ser chamado a agir judicialmente no âmbito da fiscalização jurídica do edifício. O papel do gestor será então o de representar o sindicato na ação conjunta.
É o síndico quem se encarrega de tomar a ação em nome do sindicato. Ele deve primeiro ter sido autorizado a fazê-lo por um voto na assembleia geral.
Para melhor gestão da co-propriedade, o administrador judicial pode agir sem autorização do sindicato em determinados casos.
Gestão do condomínio eficaz
Como você pode ver, as missões do síndico são variadas. Eles misturam habilidades jurídicas, comerciais, financeiras, etc. Se o papel principal do administrador é a administração e gestão de um edifício, as suas competências relacionais também serão apreciadas.
Gerenciar bem seu condomínio aplicando essas habilidades melhorará o cotidiano dos moradores, seu ambiente de vida e poderá preservar o patrimônio. No caso de venda de um lote de copropriedade, as chances de vender bem serão reais.
